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本题添加时间:2023/4/3 12:59:00
圆梦客服:王老师 19139051760(微信同号) 19139051760(微信同号)
情境案例:你是远大公司的秘书王丽,下面是行政经理苏宏给你留的便条。
image.png
问题:如果你是王丽,你将如何撰写这份建议?
答案是:
关于会议地点和布局的选择:因部门之间的矛盾属于横向
协调工作范围,所以,建议协调会在圆桌型布局的会议室举行。
会议议程的安排,根据本次会议主题是协调平级部门之间的矛盾来确定:
(1)由会议主持人说明此次会议的主题和议事规则。
(2)建议先由双方说明自己的问题和需求,使各方了解对方的困难。(3)会议组织者向与会人员说明公司办公用房分配的根据。
(4)会议组织者向各方提出要求:1防止本位主义、树立内部客户观念;2耐心倾听对方意见;3换位思考;4及时进行信息沟通。
(5)再由双方进行互谅互让地磋商。(6)形成会议备忘录,提醒遵照执行。
出自
江苏开放大学办公室事务管理
国家开放大学系统
江苏开放大学
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情境案例:你是宏远公司的秘书钟苗,下面是行政经理张明需要你完成的几项工作任务。 image.png 问题:如果你是钟苗,你将如何撰写这份材料?
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情境案例:某公司聘任文员邹某上班处理邮件时,正巧赶上接听电话,他一手操持电话,另一手示意送信者把信堆放在已有一些信件的办公桌上,并顺手拿过笔在“收件人”处签了字。打完电话,他急忙把所有的信封都剪开了,忙乱中一封信被剪掉了回信地址的一角,他并
3、
情境案例:公司经理在星期一早上告诉文员小刘,星期四上午9:00到1l:00召开销售员会议,要求小刘通知有关人员。小刘刚到公司不久,不太清楚公司有多少销售员,她到几个业务部门转了转,大多数人外出了,也没有遇到销售员。接下来小刘忙于其他的事情,
4、
公文的起草应该做到( )。客观题满分: 3分得分: 3分 A 文种正确,格式规范。 B 内容简洁,主题突出,观点鲜明,结构严谨,表述准确,文字精炼。 C 符合国家法律法规和党的路线方针政策,完整准确体现发文机关意图,并同现行有关
5、
秘书选择办公用品的供应商时,应从( )比较。客观题满分: 3分得分: 3分 A 价格和费用 B 质量和交货 C 服务和位置 D 安全和可靠性
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