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本题添加时间：2023/4/3 12:59:00
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举办新闻发布会要做好哪些准备工作？

答案是:组织新闻发布会是公关部门经常性的业务工作。在筹备新闻发布会时，组织要注意做好下列准备工作：

（1）邀请记者。新闻发布会邀请记者的范围要根据会议的主题而定，如果事件影响仅限于一个地区，组织只邀请本地各媒体记者就可以了。如果事件涉及全国范围的广大公众，则组织必须邀请中央及地方各主要媒介的记者。组织不论在什么范围内邀请记者，有一个原则必须遵守，即对同一级的新闻单位要一视同仁，避免厚此薄彼。

（2）统一宣传口径。某一新闻发布到何种程度，在新闻发布会前一定要在组织内部统一口径，以免因参加会议的人员说法不统一，造成记者报道失实。比如，新产品的性能介绍到什么程度？重大事故发生的原因等。如果有些事实尚不清楚，不便于立即公布，组织也要事前想好对公众解释的理由。

（3）选择主要发言人。新闻发布会的主要发言人一般应由组织的主要负责人担任，因为他熟悉组织的全面情况，说话有权威性。主要发言人要求头脑机敏、口齿伶俐，具有较强的语言表达能力。发言人在很大程度上代表着组织形象，如果主要负责人不合适，也可以请其他人担任。

（4）准备报道提纲和答案要点。公关部门的负责人在会前要熟悉主要发言，并根据主要发言整理出报道提纲。报道提纲应包括主要发言的基本内容，并附有背景材料、有关资料、图表照片等。组织应在新闻发布会之前将提纲发给记者，这样既便于他们了解一些复杂问题，也便于他们回到单位后进行准确报道。同时，组织应预先准备好记者可能提出的问题的答案，以供主要发言人参考。为了防止会议冷场，组织也可以安排一些“内部记者”，提一些组织想要正面宣传的问题。

（5）准备好会场。组织在新闻发布会召开前一定要认真选择会场，会场外部应交通方便，环境干扰少。会场内应气温适宜、座椅舒适、灯光明亮、电源设备充分，便于录音、录像和安装各种通信设备。

（6）会议主持人的准备工作。新闻发布会的主持人一般由公关部的负责人担任，主持人应当语言幽默、机智灵活，善于控制会场上的气氛。当会议出现冷场时，他可以说些幽默的话来活跃气氛；当会场上的气氛过于热烈时，他要有办法控制大家的情绪。主持人要善于把握会议的主题，不使大家的提问发生偏离，同时要尊重记者的提问，不能用语言、动作阻止记者提问，以防造成逆反情绪。

（7）准备辅助工具。在新闻发布会前，组织要准备好各种辅助工具，如图表、幻灯、照片、地图、模型、实物、录音、录像等，以使新闻发布会产生最佳的宣传效果。组织还要准备好会场上的茶点、水果、签到簿、胸牌等，以使会议隆重、热烈又有纪念性。

（8）安排好记者活动。在新闻发布会的前后，组织可安排记者参观、访问、摄影、摄像，还可举行宴会、旅游等联谊活动，但要事先准备好交通费、小礼品等。如果邀请外地记者参会，组织要安排好他们的食宿、交通。

出自 国家开放大学--公共关系学  国家开放大学系统

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