在新年即将来临之际，某学校校内公益组织——“青芽公益协会”拟邀请相关非遗传承人筹办非遗新春体验活动。为使这次体验活动取得良好的成效，拟向其主管部门——校团委借用学校学生活动中心广场一天作为活动会场，希望得到批准；同时希望各学院学生会参与活动；活动结束后要向主管部门汇报情况。假如你是该公益组织的经理助理兼秘书，要完成上述任务，需做哪些方面的准备工作？
请从职场写作课的角度出发，正确选用文种，并将文种填写在下面（）中。 （1）活动策划安排应使用（）文种。 （2）体验活动要获得主管部门的批准，应使用（）文种。 （3）邀请各分院学生会参与活动，要用（）文种。 （4）要把当天举办的体验会告诉全校师生，要用（）文种。 （5）活动后要向主管部门汇报，该用（）文种。 （6）体验活动成功的话，该公益组织与各位非遗传承人通过（）文种实现合作。(analysis)
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