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| 开源节流 |
| 在经营管理任何一个营利组织的过程中,谁都知道“开源节流”的重要性。现实
生活中,有趣的是,创业者在其创业过程中往往更在意“ 开源”——也往往因 此而最终成功;而后继的守业者往往会把“节流”当作主要的工作内容——因为 “开源”也许并不是他们的擅长。真正的成功者,在关注“开源 ”的时候,会 合理地节流而并不是吝惜每一分钱;而在关注“节流”的时候,也不会忘记“开 源”的重要性。 其实,在时间管理上,最有效的“开源”方法之一,就是前面提到过得“尽量同 时做两件事情”——但是必须认真选择哪些事情可以同时做。而现在就有必要谈 一下“节流”了。 首先,不要盲目地试图减少睡眠时间。 据统计,新生婴儿每天要睡上20个小时;三岁之前每天要睡上14~15个小时; 六岁之前要每天睡上12个小时以上才够;直到在十五岁之后的相当长一 段时间 里, 8个小时左右的睡眠就基本足够了;而成年人,一般认为每天应该睡上6~7 个小时才是最健康的。当然,有些人很早就开始失眠了,他们睡得很少,但显然 因此会 不健康。 我见过几个天生睡眠少的人,他们告诉我每天睡4到5个小时就已经足够。他们 真的是很幸运,相对于大多数人每天感觉上平白无故地多出好几个小时。我的 一 个精力充沛的同事告诉我他每天只要睡4个小时,而我,却每天要总计睡上8 小时以上。这样算来,一年过去之后,他相当于比我多了1460个小时,大约整 整 70天!当初我回家偷偷算完,看着计算器上的这两个数字发了好半天的呆。 1460个小时,能做多少事儿呢! 但是,我很快决定,不能因此削减自己的睡眠时间。因为人和人是有区别的,就 好像车和车有区别一样。有的车耗油多,有的车耗油少。打个比方,一天需要 8 小时睡眠的人要比一天需要4小时睡眠的人“油耗”超过一倍。而问题在于,自 己究竟是什么样的车,好像并不是自己可以选择的。就好像“姑娘当初生我们的 时 候我们没有说愿意! ”所以,当我发现自己是一辆油耗非常大的车,那我就 只好接受这个事实。 不过,还是有应对方式的。当我最终找到某一貌似“无解”的问题的解决方案的 时候,我总是很开心。我把自己的夜间睡眠时间缩短到4个小时。而后,中午 12 点左右的时候,找个时间想办法找个合适的地点打盹30分钟。而到了下午6左 右的时候,再找个时间和地点打盹30分钟。这样,我竟然削减了3个小时的睡 眠 时间并竟然同样精力充沛。 一个小窍门是,在打盹之前喝一小杯咖啡,然后迅速睡过去。这样的话,30分 钟后醒来的时候,那种脑子清醒的感觉实在是太棒了。按时打盹,按时清醒, 是 需要锻炼的。我差不多花费了两个月的时间,才学会这种本事。而关于咖啡的建 议,并不适用于所有的人。因为我知道有些人哪怕喝一点咖啡,就甚至会导致接 连 几天睡眠质量不良。 其次,尽量不要减少与家庭成员和亲属交流的时间。 家庭是最重要的。因为最终有一天你会发现,哪怕在很极端情况下依然支持你的 肯定是也通常只有是你的家庭——无论你的家庭被你自己认为是好是坏。有的 时候,你可能不太喜欢你的家庭成员或者什么亲戚,但是,你有没有想过那可能 是你自己造成的呢?就算不是你自己造成的,那你认真想一下,你是不是并没有 为了 改善而积极采取过行动呢?记住,血缘关系几乎是我们唯一无法解除的关 系。 交通工具的进步,某种意义上使得很多家庭的成员呈离散分布状态。你的父母可 能在上海,姐姐全家在广州,而你却独自在北京生活。这样的时候,你要知道 哪 怕偶尔打一个电话问候一下,你的家人都会很开心 ——很多的时候说的究竟是 什么都可能根本不重要。而打电话的过程完全可以在等公共汽车或者在银行排队 的时候进行。我前面就说过,要学会同时做两件事情。 我的建议是,你应该随身携带一个本子,在这个本子里纪录每一次你打电话给他 们的时间——尤其是那些你并不特别经常联络的家庭成员或者亲属。如果你天 天跟你的父亲或者母亲通电话,那就大可不必纪录了。不过,要是有一天你突然 发现你已经很久没有给你的母亲打过电话了,那就起码应该把当前的日子记录下 来, 然后想办法处理了。当你发现你正在无所事事的时候——比如在火车上, 你已经把你带的小说读完却发现还有30分的路程,那就应该把这个本子拿出来, 看看是不 是应该给谁打电话问候一下? 如果,你恰好有一个假期回老家与父母度过一段时间,那你只要调整一下你的行 为模式就可能带来很令你惊诧的效果。比如,你必须在跟父母吃饭的时候把手 机 关掉,但是,你可以坐在沙发上貌似陪他们看电视的同时用你的笔记本电脑写你 的BLOG。再比如,你可以在外面跟朋友们狂欢到很晚才回家甚至干脆在外面过 夜,但是一定要在天黑之前告诉他们你可能要晚点回去——尽管你早就是成年人 了,但正是因为你是成年人你才知道要想尽一切办法不让你的家人为你操心。 最后,最好不要放弃你的社交时间。 在这个社会里生存,确实有一些人可以做到彻底独来独往,完全不依赖任何其他 人,并且非常快乐。我能直接想到的一个例子就是美国的著名作家斯蒂芬.金 (Steven King)。但他这么做有个前提,就是他是个天才,并且还是个勤奋的 天才,所以,他的稿酬已经给他带来用不完的收入,而他的怪癖使得他在与别人 交流是体会 不到任何乐趣。于是,他只好给自己买了个城堡把自己关了进去。 我相信这世界大多数人与我一样是非常平凡的。平凡的人终究有一天需要别人的 帮助;就算不需要帮助,也偶尔需要安慰;就算连安慰都不需要,也可能会偶 尔 需要陪伴。无论别人是在陪伴你,还是安慰你,还是帮助你,他们都在花费他们 自己的时间,任何时候你都不能强求,除非人家心甘情愿。可是,人家为什么会 心 甘情愿地花费时间在你身上呢? 你要学会不停地帮助身边的人。帮助身边的人的方法很多,而在其中你会发现往 往最有价值也最被重视的并不是金钱帮助。在你决定是否对某人提供金钱帮助 的时候,你要明白这样几件事儿。首先,你自己可能并不是真的有能力提供金钱 帮助;其次,需要金钱帮助的人往往可能并没有意识到他最需要的可能不是金钱; 再 次,你的金钱帮助可能会带来负面效果——因为可能有去无回;最后,因为 你没有提供金钱帮助而怨恨你的人就算你提供了帮助最终他也不见得会真的感 激你。 你要想尽一切办法运用你自己的资源为值得帮助的人提供帮助。你一定要尽量抽 出时间来详细地回答前来问你一道难题解法的同学——只要你自己确实知道正 确解法,因为知识往往会在传递过程中让交流双方都发现新的意义。如果你外地 的朋友来电话求你帮忙去书店买本书并寄给他,那就一定要尽快,当然,你必须 同时 告诉他可能会有些耽搁。当身边的人求助于你的时候,你要做的事儿就是 尽量想办法帮助他们,如果确实无法提供帮助,就要当机立断地告诉他,你确实 做不到。 如果,你主动帮助别人,那他们往往会加倍地感激你。主动帮助的最基本方式就 是共享。如果你发现戴尔显示器正在超值优惠,你不妨给身边的几个你知道可 能 喜欢这个产品的人打电话告诉他们这个消息。如果你像我一样发现或者觉得美剧 《罗马》拍得实在太精彩了,那就像我一样顺手刻几个拷贝放在包里;那么不知 道 哪一天你跟朋友一起吃饭的时候提起来,你就可以在他们的惊喜中告诉他们, 你这里有两个拷贝,谁今天买单就送给谁!对了,在一个版权保护严格的国度, 你也许 不应该这么做(拷贝),但是,你当然可以找到其他的让朋友惊喜并感 激你的事情。 最后,你要明白一件事情:当你在决定是否给别人提供帮助的时候,要考虑“他 是否值得帮助?”同样的道理,当你需要别人帮助的时候,他们也会有意无意 地 如此判断。所以,你现在应该出一张纸,把值得你帮助的人的特征都写下来,看 看你自己是否满足这些特征?如果不是的话,是不是应该想办法改进呢?另外, 不 要觉得优秀的人不需要你的帮助。你会发现,优秀的人往往获得更多的帮助。 为什么呢?因为所有的人都会潜意识里就会清楚,帮助优秀的人可能会给自己带 来更多 回报。于是,相信我,要想提高你的社交质量,你最好多花时间精力把 自己变得更加优秀——哪怕只在某一个方面。 6.e 不要浪费时间去“证明自己” 证明自己是大多数人自然的愿望。“证明自己”本身没有任何错误,但是,很多 人实际上是挣扎着想“证明自己给别人看”。殊不知,“证明自己给别人看”恰 恰是最浪费生命的一种行为。 因为,如果你是出色的,不需要你去证明你是出色的,别人自然会看到;如果你 是平庸的,不需要你证明你是平庸的,别人还是同样会看到。如果你是出色 的, 却仍然要刻意证明,可能会招致没必要的麻烦,比如引来小人的嫉妒——天下最 可怕的事情之一;如果你是平庸的,估计你不会想向别人证明你有多么地平庸, 事实上,你更可能会想尽一切办法证明自己其实并不平庸,那么,别人看到的就 是一个小丑而已。想起来最近江湖上流行的一句话,说,“所有的傻逼都是自证 的 ”,觉得其实颇有一些道理。 想知道为什么你明明比你身边的人强,但是他们却坚决不认可你么? 首先,很可能事实上,只不过是你“觉得”你明明比你身边的人强而已。每个人 都有这种倾向的。心理学家们早就观察到这个事实,也从不同的角度设计各种 各 样的心理学实验,验证了这种普遍存在的人类心理倾向。比如,当一个团队成功 了的时候,每个人都会倾向于把成功归因于自己的贡献而忽略别人的存在;当一 个 团队失败了的时候,每个人都会倾向于把失败归咎于他人的过失而尽量把自 己排除在外。这叫“self-serving bias”。 另外,人们普遍并不自知。不自知到什么地步呢?心理学家做过一个调查:绝大 多数司机坚信自己的驾驶水平处于中等水平之上。如果,有条件的话,你可以 做 一个实验,让你周围的人给自己的相貌打个分,最高10分,最低1分;那你就 会笑着发现大多数人给自己的分数最低是6分,即便其中有些人的长相跟我一样 惨 不忍睹。 (有些心理学家辩解到,其实这是人类大脑所拥有的自我保护功能。我实在是太 同意这种观点了。因为,如果仔细观察的话,就会得到这样的结论:实际上,尽 管我们总是说“人贵自知”,但是,很多时候,对很多人来讲,“自知”甚至可 能是非常残忍的。) 所以,就算你确实比别人强,其他人也可能真的并没有察觉到,因为他们也同样 觉得自己比别人强——不管事实究竟是怎样的。如果,你能够想清楚这样的道理, 那么,就明白自己的烦恼是多么无意义了。 所以,我常常劝告身边的朋友,不用花心思,花时间去想办法让别人承认自己比 他们强,因为这是几乎没办法做到的。 如果,你想不开,非要让别人承认,那就听我的劝告,记住一件事儿:你比别人 强一点,根本没用,真正有用的事你不仅比别人强,还要比别人强出很多很多才 行。 可是,你知道如果你最终竟然在某一方面比别人强出许多的时候,你会面临什么 境遇么?哈哈,可能会出乎你的意料——你身边的人不再在这方面跟你比较 了, 他们会自动放弃,然后跟你比你不如他们的地方!还别说,事实上,他们这么做 也有一定道理呢。因为根据木桶理论(一个木桶能装的水量,取决于其中最短的 一根木条)来看,仅仅某一方面,并不决定全部。 道理说起来特简单,做起来就不那么容易了。 比如,有的时候我们是被迫去证明自己的。观察一下周围吧,大多数人是有一定 野心的,无论他是平庸还是出色。我们所使用的语言往往并没什么道理——优秀 的人的理想通常被称为“抱负”,平庸的人的理想通常被称为“野心”,其实都 是一回事儿。人傻就不能有理想啊?奇怪。 可是问题就从这里开始出现了。 出色 平庸 有理想 1 2 无理想 3 4 如果你是第一种人,真的出色,并且还“有理想”,通常情况下,你的生活不会 太难过。因为谁都挡不住你,就好像“谁都阻挡不了历史的车轮滚滚向前”那样。 如果你是第四种人,平庸的同时,又没有太多的野心,那生活一定会相对平静。 人们认识你久了,就多少会羡慕你,因为你总是“安于天命”,那份平静,不由 得一些人不羡慕。 这世界最多的是第二种人,极为平庸却有着伟大的理想。这种人往往要用特别诡 异的方法才能出奇制胜。事实上,他们往往相对成功,就好像劣币能淘汰良币那 样;而少数倒霉的,失败了,就被人们贬称为“野心家”了。 而如果你是第三种人,那你可就倒霉了。因为,第二种人会误以为你是第一种人, 而因此把你当作他们的敌人或者竞争对手。第二种人是不会相信你没有“理想” 或者“野心”的。于是,你就不得不被迫证明自己,生活因此平添不知道多少烦 恼。 这个分析只是初步,往下还有更复杂的。要知道了解自己是个漫长而艰难的过程。 我自己的经历就特诡异。都到了三十岁,才惊讶而平静地接受自己事实上心 智 平庸的事实;过了三十岁才惊喜而意外地发现自己的肌肉基因出色得不得了。还 有就是随着年龄的增长,心智的成熟,渐渐发现自己过去所谓的理想其实有太多 无 意义的成分——但绝对不是那些庸人们所说的“理想幻灭”,相反倒是开始 渐入佳境的感觉出现了。所以,区分清楚很不容易。自己到底是真的出色呢,还是只不过是自以为出色? 以及,别人是真的认为你确实出色呢,还是别人误以为你很出色?抑或,别人只 不过是迎合你才说你出色,还是你确实出色但却被身边的人低估..而关于是否 “平庸”的问题也有如此多的情况要分析。 同时,你也看到了,无论你怎么做,你还是很难获得对方承认的,因为你的想法 和做法并不能影响他们的判断。所以,想办法“获取证明”实在是没有意义的事 情——但我也不认为这是什么“缺乏自信”的表现。谁说自信的人不会生气? 不过,这时候就看你自己的控制能力了。长久的观察和思考,有益于锻炼自己心 平气和的能力。反正,别人如何认为,如何评价或者评论,其实原本根本没办 法 影响你自己的状态。但是,一旦你开始为此心烦意乱,胡思乱想,甚至为此产生 一些无聊的行动,那么,你就不仅倒霉而且可怜了,因为,你已经被左右了。被 别 人左右,是一个人最可悲的状态之一。 05月 19, 2008 | 把时间当做朋友 |
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