
手机号:13333709510(微信同号) 13068761630 张老师
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| 3 不怕麻烦是好事,但别自找麻烦 |
| 有位老朋友也是个“热心肠”。某日我的居家拖鞋碰巧坏了,碰巧住在我家附近的这位好友问我:“我知道你很忙,有没有什么需要我帮你买的,尽管告诉我。”
我随口说:“如果你看到的话,帮我买一双人字拖回来吧。” 由于他并没有立即替我买来。过了两天,我就在巷口的运动用品店,买了新的拖鞋。三个月后,他很热心地以e-mail传来一个网站链接:这是我搜寻过全世界网站后找到的最好的塑料拖鞋,请选择你要的。 我的天呐,那是一个阿根廷的网站。我回信给他:“谢谢你。这些拖鞋真的很漂亮,但是我不想到阿根廷买鞋,恐怕空运的钱比鞋还贵。” 他说:“不会的。我有个同事在阿根廷分公司,可以请他去买,他下个月就回来了。” 盛情难却,我说:“你随便帮我选一双吧,我都可以。” 过了三天,我收到一个含有五十个附件的巨大电子邮件。里面有五十双拖鞋,他的信里写道:“我知道你没时间看,这是我帮你选出来的,请你再次挑选就好。”当时我正在赶一篇专栏稿,实在不想一一打开那些附件选“一双”拖鞋。可是他偏偏又打了电话来,跟我讨论这些拖鞋的样式和花色,我说“随便哪一双都好”,他却觉得我辜负了他的用心。 我只好闭着眼睛随便选了一双。 “多选几双嘛。”他很热心地鼓励我。 我选了前三双。 “你不觉得第四十七号也很好看吗?” “好,好。”我说了实话,“我必须把稿子赶完,然后要赶着出门,好!就那双!” 你猜拖鞋到了我家没? 没有,因为他又打电话来“他那个同事临时有事,不能如期回台湾来”。 啊,还好,要不然,我可能会因为几双来自阿根廷的拖鞋,欠下一份人情。 一双拖鞋的标价,不到二十块美元,一定要搞得那么繁琐吗?后来想想,他会这样似乎是一种习惯。因为他做的工作,与“零件采购”有关,每一个公司要的小零件,他都必须以巨细靡遗的方式搜寻全世界各公司的报价,找到最好的产品,他只是没想到,一双拖鞋并不需要搞成这样。 把小事都处理得很麻烦的人,除了“工作上日积月累”所形成的习惯之外,也有可能是:怕犯错,不敢帮人做决定。 可是,如果连小事都怕做决定的话,那大事该怎么办? 这位朋友后来得了胃溃疡:“公司事情太多了,我每天忙得没法吃饭。” 他是一个很努力工作的人,一天花十二个小时以上在办公室。某次碰到公司缩编,接到裁员令的竟是他。 他非常委屈。他觉得很多同事比他混得多,为什么该他走? 我想,问题在于:他贡献了所有时间和他的健康,但工作效率未必会得到上司的认可吧。如果每一件小事情,他都用这么“奋斗不懈”的精神去做的话。 不怕麻烦,是好员工应具有的美德。但可不能自找麻烦啊。 时间刽子手8 女人的时间管理盲点 多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。先做小事再做大事,所以做重要的事时总没时间。 不只已婚的女人觉得自己“没时间”。 如果我们问未婚女子:“你觉得你的时间够用吗?”恐怕认为自己时间够用的人不到一半。虽然她们拥有时间的自主权较大,可是,也常觉得自己的时间口袋捉襟见肘,想做什么事,都“没有时间”,而回过头去又发现自己年华虚度,一大把时间从指缝中溜走,不知道自己做了些什么。 根据最近的“女性自我时间调查报告”,有近35%的人,认为自己缺乏自我时间的原因在于工作时间太长;有34%的人,说自己家庭工作两头烧,不知自我时间何在(这应该多半是职业妇女);有24%的女人,认为自己照顾家人已花去大多数时间(家庭主妇常有如此困扰,台湾家庭里,幼儿和长者都仰赖女性照料,父母若年老多病,女性常在娘家和婆家间疲于奔命);自认为不会管理时间的,只有5%。不过,在我看来,多数的未婚女子,并不是苦于时间不够,而是不会用时间。另一项调查指出,女人所需要的自我时间并不多,大部分的女人只希望一天有一到两个小时的时间是属于自己的。对于再忙碌的未婚女子,要多拥有一两个小时的自我时间,其实并没有那么困难。时间到底哪里去了? 女人常有一些时间管理上的盲点。 一、 谈恋爱时,每天都在和情人耗时间 看电影、约会、找朋友唱歌,所谓“我陪你”,多半变成“我陪你杀时间”,真正把时间用在对双方都有益、都有成就感,或可以累积记忆资产的时候实在少。 二、 若没有情人,因为不善于使用时间,又常因为怕无聊把时间耗掉找姐妹淘来喝下午茶聊八卦(有时越聊越不愉快,却还是会找固定的人来聊)、在电视前无意识地转着遥控器、陪家人打麻将(通常女人也不认为这叫做拥有自己的时间)、漫无目的地逛街买东西(若有足够的钱,那是享受;若已变成“卡奴”,逛街已成自虐,越逛越焦虑)。 三、 时间顺序处理不好,老是先做小事再做大事,重要的大事总没时间处理 把时间用在哪里,你才会觉得精神舒畅、时间对你而言才有意义呢?还能拥有丰富时间支配权的未婚女子,应该为自己的时间定出一个“优先级”。若说时间如金钱,我们得学会先把时间付给最值得给付的事,我们的时间存折才会内容丰盈。 管好时间法则1 搞定一切还能玩 管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有 足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。 搞定一切还能玩 管好自己与时间的十个法则时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。 你念小学时候应该有这样的经验——痛苦的暑假作业。 放假时,领到一整本的暑假作业,每天要写一页。以前老师为了让我们多些文化素养,还规定一天要写一页小楷。 我会想,暑假还长得很呢,就把它搁在一边吧。 每个暑假都一样,一直等到快开学,才发现,再不写就糟了!于是快马加鞭赶工,痛苦不堪,每一页中文字迹都很潦草,数学题目更没有耐心算,小楷更惨了,简直是鬼画符。 通常都到这时候才懊悔,为什么不早一点做? 第二年暑假,又掉进同样的循环。 从小有自律性──心中有时间表的人,实在太少了。大概只有那些超级优等生,或从小家教严谨的人才做得到吧。 大部分人都是在年岁渐长之后,才学会自律、认识了自律的好处。 有规律的生活是有好处的,至少可以省却自己的懊恼。时间管理的三种典型,从时间习惯来说,可以把人分成三种。 一是,提早型:什么事情他都要提早做。 二是,精确型:他希望一分钟不差,不迟,也不早。 三是,拖延型:什么事都迟做。 第一种、第二种类型的人,都属于性急的人。第三种人也可能个性很急,可是在时间控制上非常不得法,弄得自己更急。 时间管理专家雷·约瑟夫曾说:“时间是无法管理的。我们所能做的,是管理好自己和时间的关系。” 管理好自己和时间的关系,不是为了做更多的事、更加忙碌,而是为了有足够的时间享受生活,让自己过得既充实又舒畅。那么,怎样管好自己和时间的关系呢? 提早,但不花时间等待 精确型的人,自以为很精 确,但常陷于人算不如天算的窘 境。过度精确,不如稍微提早。 提早型可以我的祖母为代表。小时候她带我搭火车,宁可早一个小时到火车站等待。我常为此事跟祖母抱怨:“那么早去,火车又不能为我们提早开。” 祖母总是说:“如果什么都要刚好来得及,那么就会弄得自己很心急,杀死很多细胞,这样划得来吗?” 我以前很不以为然,那么早去,浪费好多时间,不是吗?直到后来有许多“明明算得很精确出门,赶飞机却碰到塞车,因而差点赶不上飞机,途中因为焦急而口干舌燥”的经验,我才觉得祖母的提早哲学或许是对的。 我的祖母是个有条有理、处事谨慎的人。很可惜,那一个时代,女人没法受太好的教育,命运被婚姻决定,英雄无用武之地。 早去不一定浪费时间,那些看似浪费的时间,可以做很多事情。 早到的半个小时,我可以在机场的休息室里享受悠闲时光,轻松地喝杯咖啡,看一看女性杂志里头的流行服饰搭配,也可以打开电脑看看e-mail或新闻,甚至可以看完一本《商业周刊》或《天下杂志》,这些事情,都比在车上担心时间,差点弄得自己“须发尽白”的好。你应该听过伍子胥过昭关的故事吧?楚王下令缉拿伍子胥,他逃走的路线必须经过昭关这个险要的隘口,自以为过关时一定凶多吉少,没想到他因为太焦虑了,一夜头发全白,因而,守卫没认出他来,就此逃过一命。 着急,是很多我们不想要的东西的导火线,包括急速老化、精神压力大增、失眠、内分泌失调……长期紧张的人更会变得暴躁、难以相处。 |
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