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办公室事务管理252
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本题添加时间:2025/10/12 8:11:00
圆梦客服:王老师 19139051760(微信同号) 19139051760(微信同号)
秘书小王上班总是匆匆忙忙的,办公室的窗台布满灰尘,办公桌上堆得满满当当,电脑键盘污渍斑斑,领导要的文件总是东查西翻,每日常用的访客接待本也总是找不到。自己的办公桌都没有管理清楚,更无暇顾及它处。请你给小王提供一些如何布置办公桌的建议。
答案是:要想快速治理办公桌的混乱局面,营造出高效率的办公环境,可以采取以下5个步骤:
①将不常用的东西转移到其他的地方。在伸手可及的范围内,只保留最为常用的东西,将那些不是每天都要使用的东西,如过期的文件、无用的信笺、从来不开的台灯等移出视线之外。
②清理过期的文件。经常对过期文件加以清理。这既节省了翻看文件的时间又腾出了空间。
③不要让电脑显示器占用你的办公桌面,在某一固定的侧面摆放。
④充分利用办公空间。如果办公场所狭小,就要想办法充分利用每一寸空间。可以将架子安到墙上,桌子下面可以用来放文件或电脑主机。如果桌上要摆传真机、复印机和打印机等多种办公设备,可以考虑购买一台多功能的一体机。
⑤时刻保持办公桌桌面的干净整洁。最好不要在办公桌表面盖上玻璃板或者蒙上一块塑料布。
出自
办公室事务管理252
江开系统
浙江科技学院
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