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本题添加时间：2023/12/5 19:27:00 |
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某系统集成公司的项目进度计划
某系统集成公司现有员工50多人，业务部门分为销售部、软件开发部、系统网络部等。经过近半年的酝酿后，在今年一月份，公司的销售部直接与某银行签订了一个银行前置机的软件系统的项目。合同规定，6月28日之前系统必须投入试运行。在合同签订后，销售部将此合同移交给了软件开发部，进行项目的实施。项目经理小丁做过5年的系统分析和设计工作，但这是他第一次担任项目经理。小丁兼任系统分析工作，此外项目还有2名有1年工作经验的程序员，1名测试人员，2名负责组网和布线的系统工程师。项目组成的成员均全程参加项目。在承担项目之后，小丁组织大家制定了项目的WBS，并依照以外的经历制订了本项目的进度计划，简单描述如下：
1、应用子系统
1）1月5日～2月5日需求分析
2）2月6日～3月26日系统设计和软件设计
3）3月27日～5月10日编码
4）5月11日～5月30日系统内部测试
2、综合布线：2月20日～4月20日完成调研和布线
3、网络子系统：4月21日～5月21日设备安装、联调
4、系统内部调试、验收
1）6月1日～6月20日试运行
2）6月28日系统验收
春节后，在2月17日小丁发现系统设计刚刚开始，由此推测3月26日很可能完不成系统设计。
问题：请问问题发生的可能原因有哪些？小丁应该如何保证项目整体进度不拖延？
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答案是:1．问题发生的原因：由于小丁属于技术出身，所以在解决技术问题上具备得天独厚的优势，但是第一次担任项目经理，难免经验不足而没有从大局出发，在安排人员、计划进度上存在不妥，在管理上有不足之处。（1）WBS设置有问题。项目组的成员均全程参加，而在不同阶段应该有具体的责任人，责任人直接对项目负责，小丁则需要保持与责任人的沟通，了解进度、发现问题。（2）对进度计划的控制有问题。在安排进度时可能未考虑法定节假日的因素。而进度计划确定后，应定期进行核对和调整。春节之后小丁才发现有问题，可见前两个阶段是失控的。（3）管理方式有问题。小丁不和成员沟通，人员组成和职责划分不妥。 2．小丁可以采用以下的措施来保证项目整体进度不拖延：（1）可以申请增加人力资源，或者让成员加班，在编码阶段和测试阶段的工期适当缩短些。（2）将试运行时间往后挪一点，因为在验收之前有一周的自由时间。（3）加强与组员的沟通，对后续工作的工期重新进行计划，并考虑节假日问题。
出自
郑州城市职业学院项目管理 联大系统
郑州城市职业学院
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