校属各单位：为认真贯彻落实中央八项规定及其实施细则精神，进一步压减会议，提高会议质量和效率，进一步推动转作风、提效能，将更多精力集中到谋划发展和抓落实上，按照省委、市委有关文件要求，结合学校实际，现就进一步加强会议管理严肃会风会纪有关事项通知如下。  一、提高政治站位，强化作风建设会风会纪反映的是党风政风，体现的是干部队伍的政治觉悟、精神风貌、思想作风、组织纪律和工作状态，必须严肃认真对待。各级领导干部要切实提高政治站位，坚持以改进会风会纪为抓手，坚决维护学校会议的严肃性和良好秩序，不断强化作风建设，进一步提高听会质量和贯彻落实能力，以扎实的工作作风推动学校事业发展。各级领导干部要以身作则，真正将纪律规定内化于心、外化于行，做好示范带动作用，进一步提升干部队伍形象，推进从严治党取得实效。二、加强会议管理，提升会议质效1.精简会议数量。严格控制各类会议数量，能不开的坚决不开，可以合并的坚决合并。研究处理具体问题，领导干部和有关部门应多深入基层，以现场会、碰头会和协调会等形式解决。部署工作倡导采取多种信息化手段进行，尽量减少开会部署。2.加强会议统筹。每周四上午11:00前，各单位将下一周需要召开的会议提交党政办公室行政科。对以校内各职能部门名义召开并列入周安排的会议，由党政办公室统筹，尽量避免多头召集会议。对于临时紧急加开的会议，报请分管校领导审批。3.严格参会范围。各类会议按照工作性质，只安排与会议主题密切相关的单位及人员参加。4.提高会议质量。要规范会议举办，会议主办部门要提前做好会议各项准备，做好周密安排，包括会前调研沟通、资料准备、会场布置和会议文字、影像资料的整理与保存。要提前做好会议信息的通知，确保与会人员及时全面了解会议信息。要尽量压缩会议时间。除党代会、教代会、学代会、团代会外，学校召开的全校性会议一般不超过2小时；专题会议等其他会议不超过1.5小时，提倡开短会、讲短话、讲管用的话、力戒空话套话。会议应尽量少安排大会发言，确需安排的，原则上每次会议不超过3个，每人发言不超过8分钟。5.压缩会议开支。学校举行或承办的各类会议，要严格遵守党风廉政建设的各项规定，厉行节约;能在校内召开的会议，不去校外开；不得以任何名义发放会议纪念品；会场布置务求俭朴实用。三、严明会场纪律，整肃会风会纪1.认真遵守请假制度。除参加上级有关会议、迎接上级有关检查、因公出差、本人生病以及本人上课等确实不能参会的情况可以请假外，其他参会人员一律不得请假。请假人员需严格履行程序，中层正职向学校主要领导请假，中层副职向分管领导请假，其他人员向部门负责人请假，不得出现无故不参会或请假未批准不参会等情况。会后，主办部门及时组织请假人员对会议精神进行补学，确保传达贯彻到位。2.认真遵守会议签到制度。参会人员务必于会前15分钟内在指定地点履行签到报到手续并有序进入会场，因特殊情况不能按时报到的，应主动向会议承办人说明原因。3.认真遵守会议纪律。参会人员要集中精力听会，认真做好记录，不得翻阅手机，不得在会场内阅批文件、接受他人请示或汇报工作，不得交头接耳、不得闭目养神、不得随意在会场内走动，不得长时间离开会场或中途退场。4.认真遵守保密纪律。涉及保密要求的会议，要严格落实保密责任，严禁携带手机等无线移动通信工具及具有录音、录像、拍照扫描和信息存储等功能的电子设备进入会场，严防发生失泄密问题。5.认真遵守会议着装要求。参会人员按照会议要求着装，未提出具体要求的着装也要得体。除特殊场合、特定人群外，一律不得着背心短裤、拖鞋等参会。四、坚持刀刃向内，严格监督问责学校党政办公室、纪委办公室要加大会议管理、会风会纪的监督检查力度，密切与会议主办部门的联系，通过调取录像、现场督查等方式掌握违反会风会纪的问题线索，及时准确、依规依纪进行调查处理；要对查处的违反会风会纪典型问题在全校范围内进行通报。会风会纪监督检查人员要认真履行工作职责，切实维护好会场秩序。                                                                                                            中共唐山学院委员会                                                                                                                  2023年3月23日 

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