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【通知公告】关于2022年西安交通大学成人高等教育在校生毕业生图像信息采集工作安排的通知
更新时间：2023/7/22 11:52:00
   各函授教育辅导站、校外学习中心、培训中心、校内班班主任：
   根据《教育部办公厅关于进一步做好高等教育学历证书电子注册图像采集工作的通知》（教学厅〔2009〕 8号）、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》（教学〔2014〕11号）、《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）文件要求，成人高等教育学生毕业前应在专门机构、按要求进行毕业生图像信息采集，所采集的照片将用于毕业生高等教育学生信息网学历电子注册及毕业证书照片，凡未在规定期限内完成图像采集者，毕业时学校不予进行学历注册。现将2022年成人高等教育学生毕业生图像信息采集（以下简称图像采集）工作安排如下：
   一、参加图像采集的学生范围
   参加本年度图像采集的学生如下：
   1.在校生：
   ⑴学习年级为2019级高中起点本科学生；
   ⑵学习年级为2021级高中起点专科、专科起点本科学生。
   2.往届生：
   学习年级为2017-2019级未进行图像采集的高中起点专科、专科起点本科学生。
   二、图像采集、校对、勘误安排
   根据“关于学院不再统一组织西安及咸阳地区函授站成人教育学生进行毕业图像信息集中采集的通知”（2021年1月11日），自2021年开始各函授站（即函授教育辅导站、校外学习中心、培训中心、校内班）自行安排本站学生的图像采集工作，学院不再统一组织集中采集。各函授站采集完成率应达到100%，并于10月30日前组织本站学生完成学信网学历照片校对、勘误。
   ㈠图像采集工作安排：
   1.图像采集完成时间：
   为了保证学生按期毕业，本年度图像采集截止日期为9月30日。
   图像采集后，学历照片由新华社统一上传学信网，上传工作在规定的窗口期进行，逾期采集会导致学历照片在下一年度上传学信网，将影响学生按期毕业。
   2.图像采集工作组织：
   各函授站负责本站学生采集工作的组织、实施，可根据实际情况自行决定组织集中采集或安排学生进行个人采集。
   ⑴函授站组织集中采集：
   ①集中采集预约：函授站应自行向所在地新华分社提出集中采集预约申请，应于6月30日前完预约工作。
   各地新华社分社承担着所在地区高等学历教育毕业生图像信息采集工作，因工作量巨大，集中采集均需预约，应尽早进行预约，保证采集后学历照片能够按期上传学信网。
   ②组织、安排学生参加集中采集：函授站预约集中采集后，应及时通知学生集中采集安排及要求，并落实集中采集使用场地和管理人员。
   ③做好未参加集中采集学生的补拍预案（流程及要求与函授站安排学生进行个人采集相同），对学生补拍进行指导、督办。
   ④函授站在集中采集结束后，应向采集单位索取学历照片（纸质和电子版），并做好校对及保存。
   ⑵函授站安排学生进行个人采集：
   ①应于6月30日前以书面通知方式告知本站学生自行前往所在地新华社分社进行图像采集，并提供相关帮助服务。
   通知应包括：采集截止时间、所在地新华社分社地点及联系方式、学生个人采集要求及采集所需提供信息等内容，并告知学生完成采集后应向采集单位索取学历照片（纸质和电子版）、及时送交函授站等事项。
   ②做好学生个人采集完成情况登记、督办。
   ③做好学生送交的学历照片（纸质和电子版）校对、保存。
   3.图像采集需提供证件及信息：
   图像采集时需向采集单位提供学生身份证件、学籍信息及就读学校信息，应提供的证件及信息如下：
   ⑴学生本人身份证。
   ⑵学生个人学籍信息：学号、考生号（可在成教学生服务平台查询）。
   ⑶学校信息：
   ①学校代码：10698（学校名称：西安交通大学）。
   ②所在校别：普通高校。
   ③学历类别：成人专科或成人本科（注：成人本科包括专科起点本科、高中起点本科，填写时均按成人本科填写）。
   ⑷陕西省内函授站学生个人前往采集单位进行图像采集者，需提供图像采集介绍信，介绍信模板下载方式：
   登录西安交通大学继续教育学院官网（https:// sce.xjtu.edu.cn/）——成人教育主页——资料下载——学籍，自行下载“毕业生图像信息补拍介绍信（陕西省学生使用）”。
   下载网址：https://cj.xjtudlc.com/index.php/cms/172.html
   4.图像采集注意事项：
   ⑴在进行图像采集时，学生本人应与采集人员核对个人信息，确认个人信息与采集图像信息为学生本人。
   ⑵学生个人前往所在地新华社分社进行图像采集的，采集完成后应向采集单位索取学历照片（纸质和电子版），校对无误后及时送交所属函授站，学历照片电子版应自行备份保存。
   ⑶函授站在集中采集结束后，应向采集单位索取学历照片（纸质和电子版），并做好校对及保存。
   5.图像采集单位信息：
   ⑴陕西省外函授站请登录大学生图像信息采集网“采集中心”，查询所在地新华社分社联系方式及地址。
   大学生图像信息采集网：http://www.xinhuacu.com/
   ⑵新华社陕西省分社信息如下：
   拍摄地点：西安市雁塔区丈八一路 1 号 汇鑫 IBC D 座 1605 室（高新管委会西侧）
   联系电话：（029）81154835 、18089293349 、13909189592
   ㈡图像信息校对及勘误工作安排：
   1.图像信息校对：
   一般情况下，学生应于图像采集45天后（或收到纸质照片后），自行登录中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）校对学历照片是否为本人。
   学信网查询不到学历照片者，应向采集单位咨询；校对发现学历照片非学生本人者，应向采集单位申请勘误。上述问题的处理应于10月30日前完成，逾期将影响学信网学历照片比对预警问题处理及正常毕业。
   2.学生个人及学籍信息校对：
   学生登录学信网校对学历照片的同时，应校对个人信息（姓名、性别、身份证号、出生日期、民族等）、学籍信息（入学日期、专业、学历层次、学习形式等）是否正确。如有错误，应于10月30日前向所属函授站申请在校生学籍信息变更。
   三、函授站毕业生图像采集工作备案
   函授站应在收到本通知后，立即启动本站在校生（含往届延期毕业学生）图像采集工作，并对本站图像采集组织、落实情况向学院进行备案，应于2022年6月30日前将《西安交通大学成人高等教育毕业生图像信息采集工作备案表》（详见附件）扫描为PDF格式，发至学生事务科工作邮箱。
   邮箱地址：xjtuxuejike@sina.com
   邮 件 名：毕业生图像信息采集备案表-XXX函授站
   联 系 人：陈静宜
   函授站工作咨询：函授站QQ工作群
   函授站应认真完成本年度毕业生图像信息采集工作，按期进行工作备案，学院将对函授站毕业生图像信息采集工作进行检查。严禁敷衍、不作为、不认真履责情况发生，由此造成学生未能按期完成图像信息采集影响正常毕业者，将追究函授站管理责任。
   附件：西安交通大学成人高等教育毕业生图像信息采集工作备案表
   西安交通大学继续教育学院
   2022年5月13日
   
   
   
   稿件来源：学生事务科  
   


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